Hoe maak je een goed CV? 7 bewezen stappen [+voorbeeld]

Je wilt weten hoe je een goed CV maakt maar je weet nog niet zo goed hoe je dit moet aanpakken?

Geen zorgen—

In dit artikel laat ik je in 7 bewezen stappen zien hoe je een ijzersterk CV maakt (met voorbeelden).

Volg de stappen uit dit artikel en je maakt tot wel 57% meer kans om uitgenodigd te worden op sollicitatiegesprek.

Een goed CV maken in een notendop

Dit is hoe je een sterk CV maakt, stap-voor-stap:

1. Zorg voor een ijzersterke inhoud
2. Zet je grootste prestatie bovenaan je CV
3. Val op met je CV, maar hou het zakelijk
4. Creëer overzicht met de juiste CV opmaak
5. Houd rekening met de ‘ongeschreven regels’
6. Benoem cijfers & getallen
7. Zet de puntjes op de i

Onderstaand vind je een complete gids die je stap-voor-stap laat zien hoe je een goed CV maakt:

1. Zorg voor een ijzersterke inhoud

Met de inhoud van je CV moet je de recruiter zien te overtuigen dat jij dé geschikte kandidaat bent.

De inhoud van je CV is dus bepalend voor het succes van jouw sollicitatie.

Om een zo goed mogelijk CV op te stellen, moet je ervoor zorgen dat je op zijn minst de volgende onderdelen in je CV opneemt:

1. Jouw contactgegevens
2. Persoonlijk profiel (stukje over jezelf)
3. Werkervaring
4. Opleidingen
5. Vaardigheden

We zullen per onderdeel kort behandelen wat er van jou verwacht wordt.

Contactgegevens

Jouw CV is natuurlijk niks waard als een potentiële werkgever niet weet hoe die contact met jou moet opnemen.

Om die reden is het belangrijk om jouw contactgegevens bovenaan je CV te vermelden.

Hierbij vermeld je tenminste de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adres (of woonplaats)
• Telefoonnummer
• E-mailadres

Als je jouw adres niet wilt vermelden, dan kun je ervoor kiezen om je woonplaats op te geven.

Werkgevers hebben dit nodig voor het berekenen van eventuele reiskostenvergoeding.

Gebruik ook altijd een professioneel e-mailadres zonder koosnaampjes of iets dergelijks erin verwerkt.

Als je daarnaast nog een website of portfolio hebt, dan raden we altijd aan om deze ook te vermelden.

Een portfolio of voorbeelden van eerder werk wordt namelijk door 83% van de recruiters als positief ervaren (bron).

Een LinkedIn profiel kan ook nooit kwaad.

Het totaalplaatje voor wat betreft jouw contactgegevens ziet er dan ongeveer zo uit:

Persoonlijk profiel (stukje over jezelf)

Na het vermelden van je contactgegevens schrijf je een klein stukje (4-6 regels) over jezelf.

Hierin vertel je wie je bent en wat je kunt.

Een persoonlijk profiel is belangrijk omdat dit door recruiters gebruikt wordt om een eerste indruk te krijgen van jou als kandidaat.

Daarnaast is het een perfecte manier om meer van de mens achter het CV te laten zien.

Om het perfecte profiel te schrijven volg je de volgende regels:

1. Schrijf in de ik-vorm
2. Houd het kort en bondig (4-6 regels)
3. Vermijd clichés (“ik ben een harde werker…”). Wees uniek.
4. Gebruik de vacature als uitgangspunt.

Als je meer uitleg wilt over hoe je een onderscheidend profiel schrijft inclusief een aantal praktijkvoorbeelden, lees dan: Hoe schrijf je een persoonlijk profiel (+6 voorbeelden).

Werkervaring

Geef een recruiter een CV en het eerste waar die naar kijkt is de werkervaring van de betreffende kandidaat.

Jouw werkervaring moet dus de bewijzen gaan leveren dat jij een geschikte kandidaat bent.

Duw je werkervaring dan ook niet vol met allemaal bijbaantjes die niks toevoegen.

Vermeld relevante werkervaring. Dus—

Vermeld de banen waar je écht wat aan hebt gehad. Daar waar de recruiter van zal zeggen: “Dit is dé kandidaat die we zoeken. Hij is klaar voor deze baan”.

Bij je werkervaring vermeld je altijd:

1. Jouw functietitel
2. De werkgever
3. Een begin- en einddatum
4. Omschrijving van je werkzaamheden.

Daarnaast begin je altijd met het vermelden van je meest recente werkervaring en werk je van daaruit terug in de tijd (dit geldt ook voor alle overige onderdelen uit je CV).

Tot slot, als je extra wilt opvallen bij werkgevers en écht een onderscheidend CV wil maken, probeer dan harde data in je CV te benoemen.

Gebruik cijfers, percentages en euro’s om te bewijzen wat voor impact jij hebt gemaakt.

Dit is zo’n belangrijke tip dat we deze in Stap 6 expliciet behandelen.

Cv maken zonder werkervaring of als student

Als je niet veel werkervaring hebt dan is het belangrijk om de focus ergens anders op te leggen.

Probeer je opleidingen of andere onderdelen wat extra uit te lichten bijvoorbeeld.

• Zijn er projecten waar je een hebt meegewerkt? Zoja, welke rol had jij hierin en hoe heb jij bijgedragen.
• Een relevante stage gevolgd? Zet deze in een aparte kop op je CV en vermeld wat je gedaan en geleerd hebt tijdens deze stage. Laat zien hoe jij deze vaardigheden voor het bedrijf kunt inzetten.
• Heb je nevenactiviteiten of vrijwilligerswerk gedaan? Vermeld deze dan om je CV wat op te vullen.

Gat in je CV

Een gat in je CV is niet directe reden tot zorg.

Het belangrijkste is dat je de reden van het gat in je werkervaring moet verklaren.

Wees open en eerlijk en je zult zien dat er in de meeste gevallen niks aan de hand is.

Opleidingen

Die prachtige studententijd verdient uiteraard een mooi plekje op je CV.

Je begint met het vermelden van je hoogst genoten opleiding en werkt van daaruit terug in de tijd.

Je vermeldt tenminste:

1. De naam en plaats van het opleidingsinstituut
2. De naam van jouw opleiding/ studierichting
3. Een begin- en einddatum
4. (Optioneel) een omschrijving

Als je wilt opvallen bij werkgevers, overweeg dan om ook jouw studierichting, specialisaties, afstudeeronderwerp en vakkenpakket te benoemen.

Als je je afvraagt of je de middelbare school ook op je CV moet zetten, gebruik dan de volgende vuistregel:

Lees een uitgebreid artikel inclusief voorbeelden: Zó vermeld je opleidingen op je CV.

Vaardigheden

71% van de recruiters wordt blij van een apart kopje met vaardigheden op het CV.

Daarom is het zeker de moeite waard om deze te vermelden op je CV.

Probeer zoveel mogelijk functie-specifieke vaardigheden op te nemen.

Als je een grafisch vormgever bent, neem dan vaardigheden op als: “Photoshop, Illustrator, Indesign”.

Een programmeur benoemt de programmeertalen waar die goed in is.

Kijk daarnaast ook even naar de vacature. Daar staan vaak karaktereigenschappen in die het bedrijf van jou verlangt, zoals: “resultaatgericht, flexibel, enthousiast, etc”.

Hiervan kun je er ook altijd 2 of 3 in je CV opnemen.

Algemene dingen zoals “Word” of “Excel” kan iedereen tegenwoordig wel. Deze kun je dus beter vermijden.

CV foto: wel of niet doen?

Een foto op je CV is niet verplicht.

Echter, in de meeste Europese landen is het gebruikelijk om een foto op je CV te zetten.

Een foto zegt meer dan 1000 woorden.

Dus, gewoon een goede portretfoto waarbij je recht in de camera kijkt met normale kleding aan en een natuurlijke glimlach is altijd goed.

Ongeveer zo dus:

Meer voorbeelden zien inclusief alle richtlijnen? Lees: Een foto op je CV: de richtlijnen.

Extra onderdelen

Naast de standaard (verplichte) onderdelen heb je nog talloze andere opties die je in je CV kunt opnemen.

Hierbij kun je denken aan:

• Stages
• Cursussen
• Hobby’s & Interesses
• Talen
• Vrijwilligerswerk
• Nevenactiviteiten
• Publicaties
• Referenties
• Custom (iets dat jij graag extra wilt uitlichten, bijv. een project)

Als je je CV wat wilt opvullen, of je wilt je simpelweg onderscheiden van de concurrenten dan kun je ervoor kiezen om een van deze extra onderdelen in je CV op te nemen.

Het belangrijkste om te onthouden is dat het relevant moet zijn voor de functie waar je op solliciteert.

2. Zet je grootste prestatie bovenaan je CV

Oké, je bent al een aardig eindje op weg met het maken van je CV.

Het grootste (en moeilijkste) onderdeel zit er namelijk op.

Net zoals bij het geven van een presentatie, laat je de belangrijkste onderwerpen en standpunten in het begin aan bod komen.

Hetzelfde geldt voor jouw CV.

Als vuistregel geldt:

Wat bedoelen ze hier precies mee?

Stel jij bent pas afgestudeerd en je hebt eigenlijk nog niet veel werkervaring.

Je doet er dan goed aan om jouw opleiding boven je werkervaring te zetten, omdat dit jouw grootste prestatie is.

Hiermee kun je extra nadruk leggen op je opleidingen.

Als je juist wel al wat jaren werkervaring hebt, begin dan met je werkervaring.

De énige correcte volgorde voor je CV

Met deze stap in het achterhoofd gehouden wordt de volgorde voor studenten/ starters en sollicitanten met weinig werkervaring dus:

1. Contactgegevens
2. Stukje over jezelf
3. Opleidingen
4. Werkervaring
5. Stages, cursussen en overige extra onderdelen

Voor alle overige sollicitanten raden we aan om na het persoonlijk profiel direct te beginnen met het tonen van je werkervaring.

Als je wat verder in je carrière bent is dat namelijk veruit het belangrijkste onderdeel op jouw CV.

3. Val op met je CV, maar hou het zakelijk

Globaal gezien bestaat een cv uit twee delen. Enerzijds heb je de inhoud, anderzijds de vorm.

Uiteraard staat de inhoud voorop, die moet passen bij de functie waarop gesolliciteerd wordt, maar alleen inhoud is niet voldoende.

Het oog wil namelijk ook wat.

Het ontwerp en de layout van je CV wordt een steeds belangrijker element in jouw sollicitatie.

Uiteraard zijn er talloze standaard gratis Word CV templates.

Echter, recruiters staren zich elke dag dood op tientallen generieke en ‘saai’ vormgegeven CV’s.

Ons advies is dus ook om een mooi, professioneel template te kiezen waarmee je gelijk tussen de menigte opvalt.

Enkele voorbeelden hiervan zijn bijvoorbeeld:

Het blijft een zakelijke correspondentie, dus het is belangrijk om niet door te slaan in het ontwerp.

Daarnaast helpt een goed vormgegeven template ook dat jij geen belangrijke onderdelen van je CV vergeet.

4. Creëer overzicht met de juiste CV opmaak

Wist je dat een recruiter jouw CV in slechts 7 seconden snel scant?

In deze 7 seconde moet jij voldoende indruk zien te maken zodat de recruiter denkt: “Kijk, die is klaar voor deze baan”.

Wat kan jij doen om het de recruiter zo makkelijk mogelijk te maken?

Lang verhaal kort—

Zorg ervoor dat jouw CV extreem makkelijk leesbaar is, zodat een recruiter geen moeite hoeft te doen om snel de belangrijke informatie te vinden.

Hoe doe je dat?

Simpel. Je moet zorgen voor een professionele CV opmaak.

Houd je daarom bij het maken van je CV altijd aan de volgende opmaakregels:

• Gebruik een lettertype die makkelijk leesbaar is. Het is wetenschappelijk bewezen dat schreefloze lettertypes het makkelijkst lezen. Gebruik daarom ook altijd een ‘standaard’ lettertype, zoals: Arial, Calibri, Verdana of iets soortgelijks.
• Gebruik een lettertypegrootte van 11pt of meer. Hoe kleiner de letters, hoe meer moeite iemand moet doen om een tekst te lezen. Het is bewezen dat een CV met een lettertypegrootte van 11pt (of groter), meer kans maakt om uitgenodigd te worden op sollicitatiegesprek.
• Maak gebruik van witregels. Niks is zo irritant als een lange lap tekst waar geen einde aan lijkt te komen. Witregels helpen om een duidelijk structuur aan te brengen en bepaalde kopjes en onderdelen van elkaar af te scheiden.
• Stel een regelafstand van 1.15 in. Ook al denk je wellicht dat je ruimte kan besparen als je een kleine regelafstand hanteert, het maakt de tekst wel moeilijker leesbaar. Een minimale regelafstand van 1.15 is daarom aan te raden.
• Lijn de tekst links uit. Ondanks dat het wellicht mooi kan ogen om tekst te centreren of op te vullen, is het bewezen dat dit de leesbaarheid van een tekst negatief beïnvloed.

5. Houd rekening met de ongeschreven regels

Net zoals dat het een ongeschreven regel is dat je je tas van een lege stoel afhaalt in de trein als het druk is, zijn er ook een aantal ongeschreven regels bij het maken van je CV waar je rekening mee moet houden.

Vermijd clichés

Standaardzinnen als “Ik ben een echte duizendpoot” of “Geen 9-5 mentaliteit” zeggen helemaal niks over hoe goed jij een bepaalde functie kan uitoefenen.

In de meeste gevallen is het gebruiken van clichés een sollicitatie naar de prullenbak.

Laat zien hoe jij écht onderscheidend bent en hoe je waarde kan toevoegen!

Dat is wat recruiters willen zien.

Minimaliseer het gebruik van vakjargon

Recruiters of HR-personeel moet elk woord op jouw CV kunnen begrijpen.

Hoe kunnen ze anders een goede afweging tussen de verschillende kandidaten maken?

Zorg er dus voor dat je geen moeilijk vakjargon of lastige woorden gaat gebruiken.

Keep it simple.

Gebruik professionele functietitels

Bedrijven zijn tegenwoordig maar al te graag wat creatief met functietitels.

Van ‘PHP Ninja’ tot ‘Chief Happiness Officer’, we hebben ze allemaal voorbij zien komen.

Op je CV kun je dit soort interne jargon beter achterwege laten.

Onprofessioneel gedrag (ook op social media)

87% van de recruiters heeft in een onderzoek aangegeven een kandidaat op te zoeken op Social Media.

Het zou jammer zijn als deze vervolgens talloze schaamteloze foto’s en video’s aantreft.

Dit maakt de eerste indruk kapot en die is eigenlijk ook niet meer goed te maken.

Maak dus ook je Social Media profielen in orde.

Bonus: spits je CV toe op de vacature

Dit is wellicht niet per definitie een ‘ongeschreven regel’, maar wel een van de belangrijkste tips als je jouw kansen op een sollicitatiegesprek wilt verhogen.

De meeste sollicitanten maken één CV en gaan vervolgens leuke vacatures zoeken.

Als je het écht goed wil doen, moet je dit juist omdraaien.

Zoek een leuke vacature, en bouw daar je CV omheen.

In een vacature staan de wensen en behoeften van een werkgever letterlijk zwart op wit.

Hier kun je dus handig gebruik van maken.

Als er bijvoorbeeld wordt gevraagd naar een ‘enthousiaste en flexibele klantenservicemedewerker’, begin je persoonlijk profiel dan met:

6. Benoem cijfers & getallen

Als je een CV wilt maken die opvalt tussen de zee van sollicitanten moet je ervoor zorgen dat je vakmanschap van je CV af spat.

Een manier die hierbij magisch werkt, is het benoemen van getallen.

Probeer getallen en cijfers te koppelen aan je taken en verantwoordelijkheden. Wees hierin zo specifiek mogelijk.

Zo vindt ook Dorien Waasdorp, een HR-manager en sollicitatietrainer en tevens auteur van het boek ‘Zo vind je een baan’.

Kijk eens naar onderstaande voorbeelden. Welke spreekt jou meer aan?

Nog een voorbeeld:

Het grote verschil is dat taken en verantwoordelijkheden beschrijven wat je hebt gedaan, terwijl resultaten laten zien hoe goed je iets hebt gedaan.

Resultaten zijn daarmee veel tastbaarder en zeggen veel meer dan enkel taken en verantwoordelijkheden.

Nu hoor ik je denken:

“Ik werk niet met harde cijfers. In mijn branche kan ik dit niet toepassen”

Onzin!

• Hoeveel mensen heb je in jouw team gehad?
• Voor hoeveel werknemers was je verantwoordelijk?
• Hoe groot waren de budgetten waar jij over beheerde?
• Hoeveel werk heb je kunnen verzetten in een bepaalde periode?
• Als je het niet precies weet, maak een onderbouwde schatting.

7. Zet de puntjes op de i

Bij een CV maken zorg je er ook voor dat letterlijk alles klopt.

Slordigheden bij het maken van je CV wekt namelijk de indruk dat jij niet zorgvuldig en secuur bent.

Zorg daarom dat je de volgende punten allemaal nog een keer goed naloopt.

Spelling & grammatica

Grammatica- en spelfouten wordt door 80% van de recruiters als negatief ervaren.

Ben je zelf geen kei in spelling & grammatica? Laat het dan door iemand doorlezen die hier wel goed in is.

Het laten doorlezen van je CV door iemand anders is sowieso geen verkeerd idee.

Andere mensen kunnen er toch een hele andere kijk op hebben wat weer waardevolle inzichten kan opleveren.

Word of pdf

Sla je CV altijd op als pdf.

De reden dat we .pdf aanraden is simpel:

• Het grootste voordeel van pdf—in tegenstelling tot Word—is dat het op letterlijk elk apparaat er precies hetzelfde uitziet. Of je nou Windows of Mac gebruikt, Firefox of Chrome, de opmaak en het design ziet er precies hetzelfde uit.
• Ook bij het printen zul je met .pdf geen problemen ervaren. Bij bijvoorbeeld een Word CV kan het weleens gebeuren dat tijdens het printen de hele opmaak verspringt.

Wellicht heb je zelf ook een keer ervaren dat een Word document er op jouw computer perfect uitzag, maar toen je hem eenmaal mailde of printte was alle opmaak waar je zo hard aan gewerkt had nergens te bekennen.

Bestandsnaam

Geef je CV altijd een professionele bestandsnaam.

Probeer hier ook altijd jouw functietitel in te verwerken.

Bijvoorbeeld:

“CV – naam achternaam (accountmanager)”.

Vaak belandt jouw CV in een grote database waar op functietitels gezocht wordt naar geschikte kandidaten. Als je dus jouw functietitel in de naam verwerkt heb je kans eerder gevonden te worden.

Daarnaast kun je altijd jouw naam in de bestandsnaam verwerken zodat werkgevers jouw CV snel kunnen opzoeken.

Hoe maak je een CV—samenvatting

Je weet nu van precies hoe je een winnend CV kan maken.

Als je alle stappen zorgvuldig opvolgt zit je binnen de kortste keren aan de tafel bij de recruiter.

Je CV is veruit het belangrijkste onderdeel van je sollicitatie.

Maar de motivatie/ sollicitatiebrief telt ook zeker mee.

Maak gebruik van ons gratis e-book “Hoe maak je een killer motivatiebrief”.